El estado se ve, no se pregunta
Tarjetas en columnas por etapa, con responsable, prioridad, fecha compromiso y semáforo de SLA a simple vista.
Tareas · Flujos · Aprobaciones
El trabajo entra, el flujo lo ordena
Collabtivity reúne el tablero, las etapas y las aprobaciones en un solo lugar. Cada tarea avanza con reglas claras, SLA visibles y un historial que responde “¿en qué va?” sin juntas de seguimiento.
Tablero de “Operación general”: cuatro etapas, seis tareas y SLA visible.
3Roles: admin, manager y agente
4Etapas por flujo, configurables
0Instalación para probar la demo
100%Datos separados por empresa
Un tablero por proceso, no una lista interminable
Cada flujo tiene sus propias etapas, sus tiempos objetivo y el punto exacto donde hace falta una aprobación. El equipo ve la misma realidad: qué entró, quién lo tiene y qué falta para cerrarlo.
Las aprobaciones frenan el avance
Si una etapa pide aprobación, la tarea no se mueve hasta que alguien decide. Queda registrado quién aprobó y con qué comentario.
Los SLA se vuelven fechas
Cada etapa define sus horas objetivo. La tarea muestra cuánto lleva ahí y el tablero señala lo que ya venció.
Cada empresa ve solo lo suyo
El aislamiento por empresa está en la base, no en un filtro de pantalla: tareas, flujos, usuarios y campos viven separados.
Lo que ya incluye
Un núcleo de trabajo completo, pensado para operar desde el primer día sin hojas de cálculo paralelas.
Panel de inicio
Tareas abiertas, SLA vencido, por vencer, sin asignar y aprobaciones pendientes. Debajo, carga por persona, etapas con más trabajo, compromisos y actividad reciente.
Métricas realesSLAAprobaciones
Tablero Kanban
Columnas por etapa, arrastrar y soltar, filtros por responsable, prioridad y texto. También vista de lista y exportación CSV de lo filtrado, con los campos de la empresa.
Arrastrar y soltarFiltrosCSV
Búsqueda global
Título o descripción en todos los flujos a la vez, con vencimiento, etapa y responsable. Se abre con Ctrl K, se recorre con las flechas y Enter lleva a la tarea; incluye las cerradas.
Ctrl KTodos los flujosCerradas incluidas
Calendario de compromisos
Vista mensual con las fechas de entrega de todos los flujos. Filtra por flujo o responsable, distingue vencidos y de hoy, e incluye las tareas cerradas cuando quieras revisar el historial.
Todos los flujosVencidosAgenda móvil
Flujos y etapas
Define el proceso una vez: etapas ordenables, color, horas de SLA, responsable de aprobación y etapa final. Cada flujo es independiente.
OrdenSLAEtapa final
Aprobaciones con regla
La etapa decide qué rol puede aprobar. La solicitud queda pendiente, bloquea el movimiento y conserva el comentario de la decisión.
BloqueanteHistorial
SLA por etapa
Horas objetivo por columna, fecha de entrada a la etapa y aviso visual cuando el tiempo se agota o ya se pasó.
Tiempo realSemáforo
Campos de la empresa
Texto, número, fecha, lista o casilla. Los campos requeridos se validan al crear la tarea y viajan con ella en todo el flujo.
Por empresaRequeridos
Comentarios y adjuntos
La conversación queda en la tarea, no en mensajes sueltos. Adjunta archivos y descárgalos desde el detalle.
ContextoArchivos
Usuarios y roles
Administrador, manager y agente, cada uno con lo que le corresponde. Altas, edición, desactivación y cambio de contraseña en autoservicio. En la demo pública el cambio queda bloqueado para no cortar el acceso compartido.
RBACAutoservicio
Multiempresa
Una instalación puede atender a varias empresas con datos aislados. Los recursos de otra empresa no se resuelven ni por URL directa.
tenant_idAislamiento
Así se ve trabajando
Capturas tomadas de la instancia de demostración: los mismos datos y pantallas que encontrarás al entrar.
Probar la demo toma menos de un minuto
Entra con cualquiera de las cuentas de ejemplo. No hay formularios de registro ni instalación.
PASO 01
Entra con una cuenta demo
Elige admin, manager o agente. La contraseña es la misma para las tres y ya viene escrita en la pantalla de acceso.
PASO 02
Elige un flujo
“Operación general” muestra el trabajo diario; “Compras y gastos” incluye una etapa con aprobación obligatoria.
PASO 03
Mueve una tarjeta
Arrastra una tarea o cámbiala de etapa desde el detalle. Observa cómo se actualiza la fecha de entrada y el SLA.
PASO 04
Aprueba y observa
Con la cuenta manager o admin, resuelve una solicitud pendiente. La tarea se mueve y la actividad queda registrada.
Demo abierta, con datos de ejemplo
La instancia incluye dos empresas para comprobar el aislamiento: Acme Servicios y Globex. Puedes crear tareas, moverlas, comentar y aprobar; los cambios se quedan en la demostración y se reinician cada noche.
- AdminVe y administra todo: usuarios, flujos, campos y tareas de su empresa.
- ManagerGestiona flujos y resuelve las aprobaciones de su equipo.
- AgenteTrabaja sus tareas, comenta y solicita aprobación cuando la etapa lo pide.
Para comprobar el aislamiento, entra como admin@globex.test con la misma contraseña: verás otra empresa, otros usuarios y otras tareas.
Requisitos y despliegue
La demo no requiere nada. Para llevarlo a una empresa se instala en un servidor propio o en la nube del cliente.
Para probar la demo
- Navegador actualizado (Chrome, Edge, Firefox o Safari).
- Conexión a internet; no hay instalación local.
- No se pide registro ni tarjeta.
Para tu empresa
- PHP
8.3+con extensiones estándar de Laravel. - MariaDB
10.6+o MySQL equivalente. - Apache o Nginx con HTTPS.
- Servidor propio o nube; sin dependencia de un proveedor cerrado.
Datos y acceso
- Inicio de sesión por usuario, sin claves compartidas.
- Aislamiento por empresa en la capa de datos.
- Adjuntos en almacenamiento privado de la instancia.
- API JSON para integrar tareas, flujos y aprobaciones.
Preguntas frecuentes
¿Collabtivity sustituye al Collabtivity original?
No. Es un producto nuevo e independiente que recoge las mejores ideas de gestión de trabajo por procesos. No migra datos ni reemplaza instalaciones existentes; se plantea como una alternativa para equipos que quieren empezar de cero con un núcleo claro.
¿Puedo usar la demo con mi equipo?
Sí, mientras sea para evaluar. La instancia es pública y los datos son de ejemplo. Para un piloto con información real se instala una copia propia en el servidor de la empresa.
¿Dónde se guardan los datos?
En la base de datos de la instancia. Cada empresa tiene su propio espacio lógico y los recursos de otra empresa no se resuelven ni por URL directa. Los adjuntos se guardan en almacenamiento privado y se descargan con sesión iniciada.
¿Se pueden cambiar las etapas y los campos?
Sí. Los flujos permiten crear, ordenar, editar y pausar etapas con su SLA y su regla de aprobación. Los campos personalizados se definen por empresa: texto, número, fecha, lista o casilla.
¿Tiene API?
Sí. La aplicación web consume una API JSON para tareas, flujos, aprobaciones, usuarios y campos personalizados. La misma API puede usarse para integraciones propias.
¿Cómo se protege el acceso?
Sesiones con cookies seguras y protección CSRF, contraseñas con hash y control de acceso por rol. Los intentos de inicio de sesión están limitados por usuario e IP.